• Gestione anagrafica dei clienti e dei fornitori;
• Gestione multi-magazzino;
• Gestione dei prodotti semplici e dei semilavorati;
• Generazione del workflow documentale: preventivi, ordini, DDT, fatture, per il ciclo attivo e passivo;
• Configurazione del workflow di documenti del ciclo attivo e passivo;
• Generazione di fatture e note di credito sia in formato XML (Fatturazione elettronica) che con stampa di cortesia;
• Gestione degli incassi e dei pagamenti;
• Esportazione della prima nota verso sistemi esterni di contabilità.
• Gestione CRM: Censimento potenziali clienti, gestione e tracciamento delle trattative e possibilità di conversione in altri documenti in maniera semplice;
• Invio massivo di e-mail ai clienti;
• Report con gli indirizzi e-mail dei clienti, classificati per categoria, per definire le campagne di marketing.

• Gestione del parco macchine
  • Anagrafica dei mezzi;
  • Scadenzario manutenzioni ordinarie/straordinarie mezzi;
  • Gestione registro carburanti;
  • Gestione delle checklist di controllo periodico dei mezzi;
  • Reportistica.
• Gestione dei macchinari
  • Anagrafica dei macchinari, con classificazione per categorie;
  • Scadenzario manutenzioni ordinarie/straordinarie;
  • Gestione delle checklist di controllo periodico dei mezzi;
  • Gestione della manutenzione programmata;
  • Possibilità di indicare il responsabile della manutenzione;
  • Consuntivazione economica delle attività di manutenzione;
  • Possibilità di allegare documentazione;
  • Reportistica.

• • Gestione di un sistema a regole per la corretta attribuzione del vettore in base al codice “incoterm”, alla tipologia di vettore, di trasporto ed alla nazionalità del cliente;
  • Sistema per la stampa automatica delle etichette su due stampanti differenziate per vettore;
  • Gestione delle spedizioni gestite da due vettori;
  • Report delle spedizioni effettuate;
  • Gestione del contrassegno e dell’assicurazione sulla spedizione;
  • Integrazione ShippyPro che include:
    • Ricezione automatica dei preventivi;
    • Invio automatico degli ordinativi di spedizione sulla piattaforma ShippyPro;
    • Possibilità di inserimento di un ordinativo manuale;
    • Gestione del contrassegno.

  N.B. Il modulo può essere installato anche in assenza del modulo “Fatturazione e Magazzino”, in quanto è possibile importare DDT e ordini cliente da sistemi esterni.

Il modulo “Produzione” di Zerpy permette di gestire la produzione di semilavorati e prodotti finiti a partire da una distinta base. Il modulo distinta base permette di definire i materiali impiegati per produrre il prodotto finito con una gestione ad infiniti livelli e permette di definire il costo di produzione e tenere sotto controllo i margini ed il ricavo aziendale.

Il modulo permette di gestire l’ordine di produzione, identificando le risorse necessarie (dipendenti e macchinari), definire le tempistiche di completamento anche in funzione della consegna promessa nell’ordine cliente e di definire le attività in carico alle risorse umane. E’ possibile definire delle varianti nella produzione, indicando dei componenti aggiuntivi o escludendo i componenti. La produzione permette di tracciare i lotti di ingresso e generare lotti di uscita e numeri seriali per i prodotti.

L’ordine di produzione definito, eseguibile sia in tempo reale che a consuntivo, effettua lo scarico dei componenti utilizzati in distinta base e il carico a magazzino del prodotto finito.

Se l’azienda utilizza il conto terzi per assemblare un componente, la distinta base può essere utilizzata per gestire il carico e lo scarico del magazzino (ed i relativi DDT per il trasferimento merce) tramite il conto lavorazione. In questo caso è possibile valorizzare la lavorazione con la costificazione del fornitore che offre il conto terzi.

Comunicando con il modulo per la gestione del magazzino è sempre possibile conoscere lo stato di disponibilità dei componenti in magazzino e generare ordini di approvvigionamento in maniera guidata.

La produzione può integrarsi con i macchinari tramite l’apposito modulo “Industria 4.0” e fornire i dati di lavoro ad un MRP esterno.

Il modulo per la gestione delle checklist e dei fascicoli documentali è adatto per le aziende che vogliono dematerializzare la documentazione amministrativa e vogliono tenere sotto controllo le verifiche di mezzi/macchinari/rispetto delle procedure.

Il modulo permette di definire delle checklist personalizzate ed indicare gli incaricati e la frequenza con cui devono essere compilate le checklist.

La seconda funzionalità è relativa alla definizione di un fascicolo documentale, specificando le informazioni che fanno parte del fascicolo, le indicazioni per la compilazione di un fascicolo e le entità coinvolte (utenti, fornitori, clienti, risorse umane dell’azienda, mezzi). In questo modo è possibile popolare fascicoli di varia tipologia e avere sotto controllo tutta la documentazione, agevolando la ricerca e permettendo la realizzazione di una reportistica.